納期遅延の詫び状

納期遅延の詫び状

社外に出す詫び状には、いろいろなケースがあります。ビジネス文書として出す詫び状は、個人として出すものではなく、会社対会社という性質のものになりますので、発信者、受信者は最高責任者になることが多いでしょう。

ただし、どんな詫び状の場合でも会社の最高責任者としなければならないというものではなく、詫び状の内容が支社、支店、部署などの責任となる場合には、それぞれの場合の責任者とすればよいでしょう。

以下に納期の遅延を詫びる詫び状の例文では、詫び状の発信者は社長、受信者は販売会社となっています。


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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成Ｘ年Ｘ月Ｘ日

販売会社各位

　　　　　　　　　　　　　　　ＡＢＣ株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　山本太郎

　　　　　　　　納期遅延のお詫び

急啓　平素はお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
　さて、このたびはご注文をいただいている当社製品「ＸＸＸ］につきまして、納期遅延のお願いをさせていただきたく、ご連絡を差し上げました。
　同製品には、原料のひとつとして「△△」を使用しておりますが、報道などでご存知のとおり、その輸入量が極度に減少しておりますため、生産速度を落とさざるを得ない状況に至っております。
　ご迷惑をおかけし、誠に申し訳なく存じ、心よりお詫び申し上げます。
　納期につきましては、○月○日ごろを予定しており、具体的になりしだい、改めてご連絡をいたしますが、とり急ぎお詫びとお願いを申し上げます。　　　　　　　早々